Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Avci Group GmbH, Mühlental 1, 24941 Flensburg.
E-Mail: info@avcigroup.de · Telefon: +49 175 2431659.

Die Avci Group GmbH hat geprüft, dass sie nicht verpflichtet ist, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, da unsere Kerntätigkeit keine systematische Überwachung oder umfangreiche Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten umfasst.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, unter anderem:

• Kontakt- und Firmendaten: Firmenname, Ansprechpartner, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und USt-IdNr.
• Geschäfts- und Exportdaten: Fahrzeug- und Auftragsdaten, Rechnungen, Lieferadressen sowie Exportdokumente (z. B. COC, Ausfuhrnachweise).
• Kommunikation: E-Mails, SMS, Chatnachrichten, Gesprächsnotizen und ähnlicher Schriftverkehr.
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Seitenaufrufe und Cookie-Daten — siehe unsere Cookie-Richtlinie.

Wir erheben nicht absichtlich besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheit, ethnische Herkunft, politische Meinungen). Bitte übermitteln Sie uns keine solchen Daten.

• Abschluss und Durchführung eines Kauf-, Tausch- oder Verkaufsvertrags — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), einschließlich Zulassung, Lieferung und Rechnungsstellung.
• Beantwortung von Anfragen per Formular, E-Mail, Telefon oder Chat — Art. 6 Abs. 1 lit. b (vorvertragliche Maßnahmen) oder lit. f (berechtigtes Interesse am Kundenservice).
• Buchführung und Rechnungswesen — Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
• Geldwäscheprävention bei Barzahlung — Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. dem Geldwäschegesetz.
• Statistik und Verbesserung der Website — Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung über den Cookie-Banner).
• Marketing, einschließlich Retargeting und Newsletter — Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung).
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen — Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse).

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist und eine gültige Rechtsgrundlage besteht. Typische Empfänger:

• Behörden — Zulassungsstellen, Finanzämter, Polizei und vergleichbare Stellen, sofern wir hierzu verpflichtet sind.
• Logistik- und Transportpartner — zur Abwicklung von Export und Lieferung an Ihren Standort.
• Auftragsverarbeiter — wir nutzen externe Dienstleister u. a. für Hosting und Betrieb der Website, E-Mail- und Kundenkommunikation sowie Statistik und Marketing. Alle verarbeiten Daten nach unseren Weisungen auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO. Für weitere Auskünfte zu einer konkreten Verarbeitung kontaktieren Sie uns gerne.

Einige unserer Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb der EU/des EWR (z. B. in den USA) verarbeiten. Übermittlungen erfolgen auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (SCC) und — sofern der Anbieter zertifiziert ist — des EU-US Data Privacy Framework. Auf Anfrage senden wir Ihnen gerne eine Kopie der Garantien zu.

• Kauf-, Tausch- und Verkaufsunterlagen: entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bis 10 Jahre).
• Geldwäschedokumentation: gemäß den gesetzlichen Vorgaben des Geldwäschegesetzes.
• Anfragen ohne anschließenden Kauf: grundsätzlich 12 Monate.
• Marketing-Einwilligungen: bis zum Widerruf der Einwilligung — danach zu Dokumentationszwecken noch bis zu 2 Jahre.
• Cookies: siehe Cookie-Richtlinie.

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15).
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16).
• Löschung ("Recht auf Vergessenwerden") (Art. 17).
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18).
• Datenübertragbarkeit (Art. 20).
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen oder gegen Direktwerbung (Art. 21).
• Widerruf einer Einwilligung jederzeit — die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Kontaktieren Sie uns unter info@avcigroup.de , um Ihre Rechte auszuüben. Wir antworten innerhalb eines Monats. Einige Rechte können eingeschränkt sein, etwa wenn wir gesetzlich zur Aufbewahrung von Daten verpflichtet sind.

Die Avci Group GmbH hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen — darunter verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkungen und laufende Sicherheitsüberprüfungen. Bei einer Datenschutzverletzung mit hohem Risiko für Sie informieren wir Sie schnellstmöglich.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie mit unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind — zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel — www.datenschutzzentrum.de.

Wir können diese Datenschutzerklärung laufend aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden auf der Website bekanntgegeben. Die aktuelle Version ist stets unter auto.avcigroup.de/datenschutz abrufbar.